Margnis kuu lukustamiseks tuleks toimida nagu alltoodud skeemil. Eesmärk on, et kui samasse ettevõttesse on ligipääs mitmel inimesel, kellest osad ei pruugi olla raamatupidamiseksperdid, ei oleks võimalik tagantjärgi kas kogemata või teadlikult varasematesse kuudesse enam kandeid teha või müügiarveid väljastada. Iga uue kuu lõpus tuleks lukustamist edasi nihutada. Lukustamist saab ka maha võtta.
Dokumendimalli koopia (Hansaraama müügiarve mallist koopia tegemine)